Het instellen van jouw email programma.

Heel vaak krijg ik de vraag om te vertellen welke instellingen er nu precies gebruikt moeten worden in e-mail programma's (E-mail client).

De meeste programma's vragen tegenwoordig eigenlijk alleen maar om de inloggegevens.
Die inloggegevens krijg je in eerste instantie van mij door. Dat is het e-mail adres en wachtwoord van de nieuwe mailbox.
Meestal gaat het instellen dan ook best goed, maar soms moet je handmatig allerlei zaken configureren.

Type account of mailbox:

Als je de vraag krijgt voor het type mailbox wat gebruikt moet worden kies dan POP(3) of IMAP.

IMAP is het fijne protocol als je met meerdere apparaten (denk aan mobiele telefoons) dezelfde mail wil lezen. Standaard laat IMAP de mail op de server staan tot het moment dat een Ee-mail programma hem verwijderd.
POP is een protocol dat alle e-mail overhaalt naar de computer waarop het mailprogramma draait. De mail wordt dan ook van de server verwijderd.
Je mag deze trouwens door elkaar gebruiken op verschillende apparaten. Gebruik op mobiele telefoons altijd IMAP en gebruik POP maar op 1 apparaat!

Onze servers zijn niet zoals die van Google (bijna) ongelimiteerd aan diskruimte. De meeste accounts hebben een opslagruimte van 250Mb to 1Gb. Als die ruimte vol is zal er geen e-mail meer ontvangen kunnen worden.
Het regelmatig een beetje opschonen van de mailbox is dus best belangrijk. Kijk daarvoor ook eens in de prullenbak van je mailaccount.

E-mailserver:
De standaard instelling is heel simpel mail.jouwdomein.nl (waar jouwdomein.nl uiteraard moet worden veranderd in jouw eigen domeinnaam)
Dit geldt zowel voor inkomende mail als uitgaande mail.

Poorten:

Nu wordt het lastiger. Het is een beetje afhankelijk van welke beveiligingsmethodes er gebruikt worden.
Voor het ontvangen van e-mail worden de volgende poorten gebruikt:

IMAP met SSL: poort 993
IMAP zonder SSL: poort 143

POP(3) met SSL: poort 995
POP(3) zonder SSL: poort 110

Voor het verzenden (uitgaande mail / SMTP):

SMTP met SSL/TLS: 465

SMTP met STARTTLS: 587

SMTP zonder SSL: 25  (let op dat KPN en Ziggo het gebruik van poort 25 niet toestaan)

Gebruikersnaam / Accountnaam / enz..

De gebruikersnaam of loginnaam is altijd je email adres.
Vaak kan je nog een "vriendelijke" account naam aangeven. Die heeft geen invloed op de werking.

Bij sommige mailprogramma's moet je ook nog apart aangeven dat de uitgaande e-mail dezelfde login gegevens gebruikt als voor de inkomende e-mail.
Dit zit vaan een beetje verstopt in geavanceerde instellingen, maar is wel belangrijk.

Webmail:

Als je je e-mail wil lezen op een andere computer, of je wil geen e-mail client gebruiken kan dat ook.
Ga hiervoor naar https://www.jouwdomein.nl/webmail/ en log in met jouw eigen email adres en het wachtwoord.

Tips:

• Aanmelding via beveiligd-wachtwoordverificatie (SPA) vereisen: Dit vinkje moet uitgeschakeld zijn.
• Wijzigen van je wachtwoord: Dat kan je doen via de webmail pagina.
• Wachtwoorden zijn hoofdletter gevoelig. Dat betekent dat A en a verschillende tekens zijn!